Informativa privacy clienti
Come trattiamo i dati personali di chi ci affida un lavoro.
Cave, 6 giugno 2025 · Mod. Inf. V2.0
Gentile Cliente,
in ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarLa sul trattamento dei dati personali da Lei o da altri soggetti comunicati a Fillandkey di Lorenzo Romeo. Il trattamento dei dati sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore; improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell'osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.
1. Identità e contatti del titolare del trattamento
Lorenzo Romeo
Sede legale: Via S. Lucia, 11/a – 00033 Cave (RM)
Partita IVA: 14868431009
PEC: lorenzoromeo@pec.it
2. Categorie di dati personali trattati
Le categorie di dati personali da noi trattati sono:
- Dati comuni (p.es. anagrafica, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti, domiciliazioni, immagine ecc.)
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati da Lei forniti verranno trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
|
1. Esigenze relative alla stipula di contratti, alla relativa esecuzione,
alle successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione
prevista per l'adempimento degli stessi; 2. Esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, finanziario e contabile relative al rapporto contrattuale e/o precontrattuale instaurato; |
art. 6.1 lett. b) GDPR Il trattamento è necessario per l'instaurazione e l'esecuzione del rapporto contrattuale. |
| 3. Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria (es. leggi tributarie); |
art. 6.1 lett. c) GDPR Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. |
| 4. Risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere nel corso del rapporto; |
art. 6.1 lett. f) GDPR Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno. |
Un eventuale rifiuto, seppur legittimo, a fornire in tutto o in parte i dati potrebbe compromettere lo svolgimento del rapporto contrattuale.
4. Periodo e luogo di conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per due differenti finalità saranno conservati fino a che non scada la finalità con il termine più lungo; tuttavia, non saranno più utilizzati i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
I suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o cancellati in modo definitivo.
I dati personali potranno essere trattati e trasferiti a soggetti stanziati in altri paesi appartenenti all'Unione Europea ovvero al di fuori dell'Unione Europea sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (come, per esempio, il Data Privacy Framework) e in presenza di Adeguate Garanzie Privacy.
5. Modalità di trattamento
Il trattamento verrà effettuato prevalentemente con sistemi informatici e potrà consistere nelle seguenti operazioni:
- raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione
- consultazione e utilizzo
- elaborazione, modificazione
- selezione, estrazione, raffronto
- interconnessione
- trasmissione e comunicazione
Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.
6. Comunicazione dei dati
I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati i dati personali sono i seguenti:
- Responsabili del trattamento: studi commercialisti, piattaforme di servizi Cloud e SAAS.
- Incaricati del trattamento: area tecnica.
I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a enti pubblici, forze di polizia o altri soggetti pubblici e privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti oltre a quelli previsti nella presente informativa e i dati idonei a rivelare lo stato di salute dell'interessato non saranno comunque in alcun caso diffusi.
7. Diritti esercitabili
Lei potrà sempre richiedere ed esercitare i diritti previsti dal GDPR, e in particolare:
- potrà richiedere in qualsiasi momento al titolare del trattamento copia dei suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i responsabili del trattamento e degli amministratori di sistema autorizzati al trattamento dei suoi dati;
- in ogni momento, potrà esercitare i seguenti diritti nei confronti del titolare del trattamento, così come previsto dal Regolamento europeo privacy UE/2016/679: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e reclamo al garante privacy.
La richiesta può essere inviata scrivendo ai recapiti indicati al punto 1.
FILLANDKEY
Lorenzo Romeo