Informativa privacy dipendenti
Come trattiamo i dati personali di chi lavora in azienda.
Cave, 6 giugno 2025 · Mod. Inf. V2.0
Gentile Dipendente,
in ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarLa sul trattamento dei dati personali che riguardano Lei e, ove necessario, i suoi familiari e che verranno da Lei o altri soggetti comunicati a Fillandkey di Lorenzo Romeo.
Il trattamento dei dati sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore; improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell'osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.
1. Identità e contatti del titolare del trattamento
Lorenzo Romeo
Sede: via Santa Lucia 11/a – 00033 Cave (RM)
Partita IVA: 14868431009
PEC: lorenzoromeo@pec.it
2. Categorie di dati personali trattati
Le categorie di dati personali da noi trattati sono:
- Dati comuni (anagrafica, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, recapiti, domiciliazioni, e-mail, estremi bancari, immagine ecc.)
- Dati c.d. particolari (es. convinzioni religiose, stato di salute, adesione a partiti o sindacati, opinioni politiche, dati biometrici, dati genetici)
- Dati giudiziari (es. condanne penali note, notizie di stampa che rivelino la qualità di indagato o imputato)
Il trattamento dei dati personali "particolari" e "giudiziari" avverrà in conformità alle misure di garanzia disposte dal Garante Privacy e per le finalità strettamente necessarie al regolare svolgimento del rapporto di lavoro e all'adempimento di obblighi contrattuali e di legge.
3. Finalità, base giuridica e durata del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
|
1. Esigenze relative alla stipula di contratti, alla relativa esecuzione,
alle successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista
per l'adempimento degli stessi; 2. Esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, finanziario e contabile relative al rapporto contrattuale e/o precontrattuale instaurato; |
art. 6.1 lett. b) GDPR Il trattamento è necessario per l'instaurazione e l'esecuzione del rapporto contrattuale. |
| 3. Registrazione dei log di accesso al sito web o al sistema informativo aziendale. |
art. 6.1 lett. b) GDPR Il trattamento è necessario per l'instaurazione e l'esecuzione del rapporto contrattuale. art. 6.1 lett. f) GDPR Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno. |
| 4. Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria (es. leggi tributarie, elaborazione del cedolino paga); |
art. 6.1 lett. c) GDPR Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. |
| 5. Risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere nel corso del rapporto; |
art. 6.1 lett. f) GDPR Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno. |
| 6. Tutela del patrimonio, della sicurezza e controllo degli accessi tramite il sistema di serrature digitali; |
art. 6.1 lett. f) GDPR Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare alla tutela della sicurezza. |
Un eventuale rifiuto, seppur legittimo, a fornire in tutto o in parte i dati indispensabili e obbligatori, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto di lavoro.
4. Periodo e luogo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per un periodo non superiore a dieci anni dalla loro raccolta e/o dalla cessazione del rapporto di lavoro. Tutti i suddetti dati e tutti gli eventuali altri dati personali relativi al Suo stato di servizio e/o inerenti alla sua posizione lavorativa potranno essere, inoltre, conservati anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro per il tempo necessario ad espletare specifici obblighi di legge.
I dati personali potrebbero essere trattati e trasferiti a soggetti stanziati in altri paesi appartenenti all'Unione Europea ovvero al di fuori dell'Unione Europea sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (come, per esempio, il Data Privacy Framework) e in presenza di Adeguate Garanzie Privacy.
5. Modalità di trattamento
Il trattamento verrà effettuato prevalentemente con sistemi informatici e potrà consistere nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione; consultazione e utilizzo; elaborazione, modificazione; selezione, estrazione, raffronto; interconnessione; trasmissione e comunicazione; cancellazione e distruzione; blocco e limitazione.
Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.
6. Comunicazione dei dati
I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati i dati personali sono i seguenti:
- Responsabili del trattamento: commercialista, consulente del lavoro, società di consulenza.
- Incaricati del trattamento: amministrazione.
I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a enti pubblici, forze di polizia o altri soggetti pubblici e privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti oltre a quelli previsti nella presente informativa e i dati idonei a rivelare lo stato di salute dell'interessato non saranno comunque in alcun caso diffusi.
7. Diritti esercitabili
Lei potrà sempre richiedere ed esercitare i diritti previsti dal GDPR, e in particolare:
- potrà richiedere in qualsiasi momento al titolare del trattamento copia dei suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i responsabili del trattamento e degli amministratori di sistema autorizzati al trattamento dei suoi dati;
- in ogni momento, potrà esercitare i seguenti diritti nei confronti del titolare del trattamento, così come previsto dal Regolamento europeo privacy UE/2016/679: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e reclamo al garante privacy.
La richiesta può essere inviata utilizzando le funzionalità di disiscrizione ovvero scrivendo ai recapiti indicati al punto 1.
FILLANDKEY
Lorenzo Romeo